1. Почему отклонена заявка на смену в МДЦ «Артек»?
1) Отклоняются дублирующие заявки, зарегистрированные на 1 человека.
Если на 1 человека создано две и более заявки, то из всех заявок автоматически оставляется та, которая имеет максимальный рейтинг. Остальные заявки отклоняются.
2) Отклоняются заявки без характеристики.
На этапе подачи заявки необходимо загрузить скан-копию характеристики.
3) Отклоняются заявки с рейтингом, равным 0.
Рейтинг заявки снижается из-за отклонения достижений во время проверки.
4) Некорректная информация в Личном Кабинете.
5) Уже была оформлена путевка на текущий год.
2. Почему отклоняются загруженные в заявку достижения в АИС «Путевка»?
Загруженные в заявку достижения могут быть отклонены по нескольким причинам:
– черная-белая скан-копия достижения,
– на скан-копии достижения отсутствуют дата, подпись, печать,
– некачественная скан-копия достижения (размытое изображение, затемненное или высветленное, маленькое разрешение),
– «обрезанная» скан-копия достижения,
– скан-копия группового достижения без подтверждения.
Скан-копия группового достижения должна быть подтверждена Справкой от организации, в которой занимается ребенок.
Скан-копия группового достижения и Справка-подтверждение загружаются в формате PDF, два документа в одном.
– скан-копии групповых достижений, если их количество превышает 6. В заявку допускаются не более 3-х групповых достижений в категории «Награды» и не более 3-х групповых достижения в категории «Прочие».
– скан-копия достижения на иностранном языке без перевода.
К достижению на иностранном языке должен прилагаться перевод на русский язык в формате Word, изложенный в свободной форме.
– дата достижения старше 36 месяцев на начало смены.
– изображения медалей, кубков, вымпелов без подтверждения индивидуального участия;
– достижение без указания Ф.И.О.
– достижение было использовано в заявке со статусом «Оформлена»;
– протоколы, ссылки, скриншоты со страниц из Интернета не рассматриваются;
– файл не является достижением;
– неясен статус мероприятия;
– достижения школьного уровня не рассматриваются;
– достижение принадлежит другим лицам.
– несоответствие места, указанного в достижении, и категории достижения.
– уровень достижения не соответствует уровню заявленной категории.
Статус конкурса или соревнования (городской, областной, и пр.) должен быть отражен в тексте подписи на достижении и соответствовать уровню заявленной категории.
Конкретная причина отклонения достижения прописывается оператором в комментариях.
3. Категории достижений
1. Награды: все достижения, имеющие цифровое обозначение места (лауреат 1 степени, диплом 2 степени, гран-при и пр.)
2. Прочие: все достижения без обозначения места (дипломант, участник,
4. Как проверяются достижения?
Проверка достижений на портале «Артек.Дети» проходит в 2 этапа.
1 этап – отбор заявок, имеющих характеристику и максимальный рейтинг (если на 1 человека создано две и более заявки, то из всех заявок оставляется та, которая имеет максимальный рейтинг).
2 этап – вторичная проверка достижений.
Перед этапом вторичной проверки прием заявок на смену прекращается. После завершения вторичной проверки идет рассмотрение заявок кандидатов на основную квоту по максимальному рейтингу согласно возрасту, полу и количеству квот.
5. Есть ли шансы попасть в МДЦ«Артек», если заявка не прошла по конкурсу рейтингов в список основной квоты?
Есть. Все заявки, не прошедшие по рейтингу, находятся в резерве на случай отказа кандидата из списка основной квоты или на случай предоставления Международным Детским Центром «Артек» дополнительных квот на регион.
6. Как отбираются кандидаты в основную квоту?
Отбор кандидатов в группу основной квоты производится по максимальному рейтингу заявок в каждой возрастной группе. Количество квот на смены в МДЦ «Артек» в каждой возрастной группе можно посмотреть на сайте https://chel-meteor.ru/ , в разделе «АИС Путевка.График рассмотрения заявок».
7. Как отбираются кандидаты в дополнительную квоту?
Отбор кандидатов в группу дополнительной квоты производится в АИС Путевка из группы заявок, имеющих статус «Не прошла по рейтингу» так же по максимальному рейтингу в каждой возрастной группе после отбора кандидатов в группу основной квоты.
8. Как получить путевку в ВДЦ «Смена», ВДЦ «Орленок», в МДЦ «Артек»?
Есть несколько способов для получения путевок в Детские Центры.
В ВДЦ «Смена»:
1) коммерческая путевка.
2) победить в конкурсе портфолио, организованном местными органами управления образования.
3) получить путевку от партнера: http://www.smena.org/index.php/partnery.
В ВДЦ «Орленок»:
1) коммерческая путевка.
2) победить в одном из конкурсов, объявленных на сайте ВДЦ “Орлёнок” http://center-orlyonok.ru/programs/konkurs/.
3) победить в конкурсе портфолио, организованном местными органами управления образования.
В МДЦ «Артек»:
1) коммерческая путевка.
2) получить путевку от регионального партнера на основе конкурса рейтингов в АИС Путевка.
3) получить путевку от тематического партнера http://artek.org/dlya-partnerov/partners/.
9.Что должно быть в подтверждении к скан-копии группового достижения?
Справка-подтверждение
Дана ______________________________________________________________,
(Ф.И.О.ребенка)
в том, что он(а) занимается в __________________________________________________________________
(наименование коллектива/команды)
с ____________г. по ____________г. и в составе коллектива/команды принимал(а) участие в конкурсах/соревнованиях (перечислить конкурсы/соревнования, за которые скан-копии достижений загружены в Заявку) :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Дата Подпись руководителя
Печать
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ-ПОДТВЕРЖДЕНИЯ
10. Статус «Путевка получена» означает, что ребенок получил путевку в МДЦ «Артек»?
Статус «Путевка получена» не означает, что ребенок гарантированно получил путевку в МДЦ «Артек». Заявка кандидата, получившая этот статус, проверяется специалистами из МДЦ «Артек»; проверяются документы, присланные из образовательного учреждения муниципалитета, в котором проживает кандидат. После этого в заявке меняется статус на «Путевка оформлена».
11. Можно ли привезти в ФДЦ или забрать ребенка из ФДЦ самостоятельно?
Все делегации формируются централизованно с групповым бронированием авиабилетов и организованным трансфером от аэропорта до ФДЦ и обратно.
До аэропорта и обратно трансфер осуществляется в сопровождении родителей.
Если ребенок, получивший путевку в ФДЦ по региональной квоте, не нуждается в трансфере, то родителям, во избежание недоразумений, необходимо в течение 10 календарных дней с момента получения пакета документов для поездки в ФДЦ написать Заявление об отказе от трансфера (образцы заявлений ЗДЕСЬ) и прислать скан-копию на адрес meteor_chel@mail.ru с пометкой названия ФДЦ и номера смены.
При этом в Личном кабинете на портале «Артек. Дети» в заявке, на которую оформлена путевка, во вкладке «Трансфер» необходимо проставить отметки «Прилетаю самостоятельно» и «Улетаю самостоятельно» и обязательно указать даты и примерное время прибытия и убытия из МДЦ.
Если ребенок самостоятельно добирается от (до) места проживания к пункту убытия (из пункта прилета), необходимо оформление нотариально заверенного Разрешения на самостоятельное перемещение по территории РФ с обязательным указанием маршрута передвижения ребенка. В случае отсутствия указанного документа по прибытии в аэропорт прилета и отсутствии встречающих родителей (законных представителей) несовершеннолетний направляется в отделение полиции аэропорта прилета. Оригинал Разрешения на самостоятельное перемещение ребенка необходимо предоставить в ГАУ «Метеор» координирующему методисту для заверения копии этого документа не позднее 2 рабочих дней до даты прилета ребенка.
Если ребенка встречает третье лицо (не являющееся родителем или законным представителем), то обязательно оформляется нотариальная Доверенность на сопровождение ребенка, которую необходимо представить в ГАУ «Метеор» координирующему методисту для заверения копии этого документа не позднее 2 рабочих дней до даты прилета ребенка.
12. Что означают статусы заявок всистеме АИС «Путевка»?
Заявки, поданные в системе АИС «Путевка» имеют следующие статусы:
«Новая» – заявка не обработана.
«Принята» – заявка проверена региональным оператором и допущена к участию в конкурсном распределении.
«Отклонена» – заявка отклонена региональным оператором.
«Апелляция» – заявка, в которой заявитель не согласен с причиной отклонения заявки или снижения рейтинга и требует ее повторного рассмотрения.
В заявку, имеющую статус «Апелляция», можно загрузить характеристику. Возможность корректировки достижений отсутствует.
«Путевка получена» – заявка автоматически одобрена системой.
«Отказ подающего» – заявитель отказался от поданной заявки.
«Оформлена» – заявка окончательно одобрена, ребенок едет в «Артек».
13. Обязательно ли загружать скан-копии заполненных документов в Личный кабинет в АИС «Путевка»?
В соответствии с Договором о направлении и приеме детей в ФГБОУ «МДЦ «Артек», в МДЦ «Артек» не принимаются и подлежат направлению к месту жительства за счет Направляющей стороны дети, у которых в Личном кабинете АИС «Путевка» отсутствуют документы, оформленные надлежащим образом.
14. Сколько «весит» то или иное достижение в заявке?
| Наименование | Уровень | Коэффициенты |
| Награды: | ||
| Международные (очные): | Первое | 30,1 |
| Второе | 28 | |
| Третье | 26 | |
| Гран при | 30,1 | |
| Международные (заочные): | Первое | 5 |
| Второе | 4 | |
| Третье | 3 | |
| Гран при | 2 | |
| Всероссийские: | Первое | 26 |
| Второе | 24 | |
| Третье | 22 | |
| Гран при | 26 | |
| Межрегиональные: | Первое | 22 |
| Второе | 20 | |
| Третье | 15 | |
| Гран при | 19,5 | |
| Областной: | Первое | 18 |
| Второе | 16 | |
| Третье | 14 | |
| Гран при | 18 | |
| Зональный: | Первое | 18 |
| Второе | 16 | |
| Третье | 14 | |
| Гран при | 18,1 | |
| Районный: | Первое | 14 |
| Второе | 12 | |
| Третье | 10 | |
| Гран при | 14 | |
| Городской: | Первое | 10 |
| Второе | 8 | |
| Третье | 6 | |
| Гран при | 10 | |
| Прочее: | ||
| Лидерство: | Всероссийские и выше | 30,1 |
| Регион | 20,1 | |
| Город | 10 | |
| Социальная активность: | Всероссийские и выше | 30 |
| Регион | 20 | |
| Город | 10 | |
| Прочие грамоты: | Всероссийские и выше | 30,1 |
| Регион | 20,1 | |
| Город | 7.5 |
Рейтинг просчитывается АИС «Путевка» индивидуально для каждой заявки с учетом коэффициентов по типу территориальной принадлежности установленные администратором системы по умолчанию:
| Наименование | Значение коэффициента |
| Областной центр | 1,000 |
| Районный центр | 1,100 |
| Село | 1,300 |
| Город | 1,200 |
