Как получить путевку в «Артек»

Уважаемые Артековцы!

Способы получения путевки в «Артек» посредством АИС «Артек»

В ФГБОУ «МДЦ «Артек» работает автоматизированная информационная система «Артек» как единственная возможность отбора и направления в Артек, система предназначена для автоматизации процесса распределения и реализации путевок с применением рейтинговой системы отбора. Чтобы получить путевку необходимо пройти регистрацию в системе АИС «Артек». В личном кабинете после регистрации ребенок заполняет свой профиль, добавляет достижения (грамоты, дипломы и т.д.) за последние 3 года и подает заявку. Подать заявку можно по 3 направлениям квот: региональная (от субъекта Российской Федерации, в котором проживает и обучается ребенок), тематическая (по дополнительным общеразвивающим программам от организаций-партнеров, в том числе международных и программам Артека), а также коммерческая (на основании договоров об оказании платных образовательных услуг).

Как правильно загружать достижения в АИС «Артек»

Правильно загруженные достижения одно из главных условий участия в конкурсном отборе в МДЦ «Артек». После подачи заявки каждое прикреплённое достижение проверяется оператором. Если категория, уровень или подтверждающие документы указаны неверно, достижение может быть отклонено, а рейтинг заявки уменьшен.

Проверка перед загрузкой

Перед тем как нажать «Сохранить», проверьте:

• ✔достижению не более трёх лет;
• ✔если ребёнок уже был в «Артеке», достижение получено после предыдущей смены;
• ✔правильно выбран тип: стандартное или партнёрское;
• ✔правильно выбрана категория;
• ✔правильно указано место;
• ✔уровень определён по фактическому масштабу мероприятия, а не по его названию;
• ✔очный конкурс действительно проходил очно;
• ✔для высокого уровня есть подтверждающая открытая ссылка;
• ✔на документе есть дата;
• ✔есть подпись;
• ✔есть печать;
• ✔фамилия и имя ребёнка читаются;
• ✔изображение чёткое;
• ✔файл соответствует техническим требованиям;
• ✔в одном достижении загружена одна награда;
• ✔для командной награды подтверждено участие ребёнка;
• ✔иностранный документ имеет officialьный перевод;
• ✔это не автоматически сгенерированный интернет-диплом;
• ✔достижение ранее не использовалось в заявке со статусом «Путёвка оформлена».

Проверьте дату достижения

К заявке принимаются достижения, полученные не более чем за 3 года до даты начала выбранной смены.

Если ребёнок уже был в «Артеке»

Если ранее у ребёнка была заявка со статусом «Путёвка оформлена», повторно использовать старые достижения нельзя. Для новой заявки принимаются только достижения, полученные после окончания предыдущей смены в «Артеке».

Какой тип достижения выбрать?

В АИС «Артек» предусмотрены два типа достижений:

Самая частая ошибка — неправильно выбранный уровень

Название конкурса само по себе не определяет его уровень. Слово «международный», «всероссийский» или «федеральный» в названии диплома ещё не означает, что нужно выбирать соответствующий уровень в АИС.

При определении уровня необходимо смотреть:

1. кто фактически участвовал в мероприятии;
2. из каких территорий были участники;
3. в каком формате проходил конкурс — очно или онлайн;
4. кто является организатором;
5. есть ли положение, протокол и другие подтверждающие документы.

Если конкурс многоэтапный, указывается уровень конкретного этапа, на котором ребёнок получил диплом.

Что должно быть на дипломе или грамоте?

Перед загрузкой обязательно проверьте документ. На достижении должны быть:

Документ должен быть хорошо читаемым.

Если на дипломе нет даты

Дата проведения мероприятия может быть подтверждена: открытой ссылкой на сайт организатора; положением о конкурсе; протоколом результатов; официальным документом организатора. Должны быть понятны день, месяц и год проведения мероприятия.

Требования к фотографии или скану

Файл должен быть читаемым. По Положению установлены следующие технические требования:

• размер файла от 30 КБ до 10 МБ;
• форматы JPG, JPEG, PNG или GIF;
• разрешение не ниже 300 × 300 пикселей.

Не загружайте: размытые фотографии; обрезанные документы; слишком тёмные фотографии; документы, на которых невозможно прочитать текст; файлы, которые не открываются.

Как выбрать категорию достижения?

Для стандартных достижений предусмотрены три основные категории.

«Награды»

Сюда относятся:

• ✦Гран-при;
• ✦1 место;
• ✦2 место;
• ✦3 место;

Если в дипломе написано «Победитель» или «Лауреат» без уточнения места, такое достижение относится к 1 месту. Если написано «Призёр» без уточнения места — ко 2 месту. Если место указано отдельно, например «Призёр III степени» или «Победитель II место», выбирайте фактически указанное место.

Что загружать в категорию «Прочее»?

Категория «Прочее» состоит из трёх подразделов:

• ✦ «Прочее» Сюда относятся документы, которые не подтверждают 1–3 место или Гран-при: диплом за 4-е место и ниже; сертификат участника; диплом участника; благодарственное письмо; другие документы за очное участие. Онлайн- и заочные достижения в раздел «Прочее» не засчитываются.
• ✦ «Социальная активность» Используется для документов, подтверждающих очное участие ребёнка в волонтёрской или другой социально полезной деятельности городского уровня и выше. Например: волонтёрская деятельность; организация общественно полезных мероприятий; сбор гуманитарной помощи; сбор макулатуры, батареек и другого вторсырья; посадка деревьев; уборка территорий; другие добровольческие и социальные проекты. Грамоты с платформы Добро.рф учитываются только при наличии соответствующей записи в волонтёрской книжке.
• ✦ «Лидерство» Сюда относятся документы, подтверждающие: активное участие в детских и молодёжных организациях и движениях; участие в конкурсах, оценивающих лидерские качества; индивидуальные достижения со словами «Лучший», «Лидер» и аналогичными; некоторые учебные, спортивные и общественные достижения, отдельно перечисленные в Положении.

Для подтверждения спортивного разряда или звания можно использовать классификационную книжку спортсмена, приказ либо другой официальный документ с удостоверяющей печатью.

Олимпиады Министерства просвещения РФ

Необходимо загрузить диплом победителя или призёра и обязательно указать ссылку на официальный список победителей и призёров: на официальном ресурсе Министерства просвещения РФ; либо на сайте olimpiada.ru. Для этой категории учитывается диплом победителя/призёра, подписанный Министром просвещения РФ или его заместителем.

А что делать со школьным, муниципальным или региональным этапом ВсОШ?

Такое достижение загружается не в специальную категорию олимпиад Министерства просвещения, а как обычная «Награда» с фактическим уровнем этапа.

• школьный этап → школьный уровень;
• муниципальный этап → городской уровень;
• региональный/республиканский этап → областной (республиканский) уровень.

Что считается очным мероприятием?

По Положению «очный» формат означает, что участники одновременно лично присутствовали на одной физической площадке проведения мероприятия. Онлайн-конкурс, видеоконференция, дистанционное выполнение работы или отправка работы через интернет очным участием не являются.

А если конкурс был онлайн?

Предусмотрены отдельные уровни:

• Международный (заочный) — Онлайн-конкурсы и олимпиады без очного присутствия участников международного уровня.
• Всероссийский (заочный) — Онлайн-конкурсы, олимпиады и отдельные программы дополнительного образования без очного присутствия участников.

Онлайн-достижение нельзя выдавать за очное. Кроме того, заочные достижения, загруженные в раздел «Прочее», не учитываются.

Можно ли загружать достижения, полученные в лагерях?

Как правило, достижения, полученные непосредственно на сменах в МДЦ «Артек», ВДЦ «Орлёнок», «Смена», «Океан», других лагерях, санаториях, гостиницах, торговых или развлекательных центрах, не учитываются. Исключение, прямо предусмотренное Положением, — именная награда «Звезда Артека». Она относится к: «Прочее» → «Лидерство» → «Всероссийский и выше».

Также не учитываются достижения, наградой за которые сама по себе являлась путёвка или зачисление в один из федеральных детских центров.

Какую ссылку указывать?

Для международного очного, всероссийского очного и межрегионального уровня подтверждение уровня особенно важно. Ссылка должна:

• открываться без регистрации и авторизации;
• вести на официальный или иной публично доступный источник о мероприятии;
• позволять подтвердить реальный масштаб мероприятия;
• содержать сведения об участниках, победителях и призёрах и их территориальной принадлежности.

Допускается официальный протокол или иной документ, в котором нет полного пофамильного списка, если по нему можно определить территориальную принадлежность участников, победителей и призёров. В поле «Ссылка на мероприятие» может быть указано несколько ссылок.

Если ссылки на международный, всероссийский или межрегиональный уровень нет

Положение допускает указать более низкий — областной (республиканский) — уровень, для которого подтверждающая ссылка и положение о конкурсе не требуются. Завышать уровень нельзя. Если фактический уровень выше, а родитель указал более низкий, такое достижение может быть принято с меньшим количеством баллов. А вот необоснованно завышенный уровень может стать причиной отклонения достижения.

Что делать с командной наградой?

Командные достижения могут учитываться. Но должно быть подтверждено, что ребёнок действительно входил в состав команды или коллектива.

• Если в командном дипломе перечислены участники и среди них указан ребёнок — это подтверждает его участие.
• Если состав команды в дипломе не указан, необходимо официальное подтверждение участия ребёнка в составе команды/коллектива с указанием: названия конкурса; даты проведения; участия конкретного ребёнка.

Командная грамота без подтверждённого персонального состава не учитывается.

Если диплом на иностранном языке?

К нему требуется официальный перевод на русский язык. Перевод должен быть заверен: подписью сотрудника бюро переводов; печатью бюро переводов. Достижение на иностранном языке без такого перевода не учитывается.

«Движение Первых»

Для достижений «Движения Первых» действуют отдельные правила. Учитываются достижения регионального уровня и выше, полученные при очном участии, а также некоторые рекомендательные письма.

• Региональное отделение — Дипломы, грамоты, сертификаты и благодарственные письма от Совета регионального отделения относятся к региональному уровню.
• Федеральный уровень — Документы от «Движения Первых», подписанные председателем или заместителем председателя Движения, относятся к всероссийскому уровню.
• Рекомендательное письмо — Рекомендательное письмо Совета регионального отделения: «Прочее» → «Лидерство» → «Региональный». Документ должен содержать дату, подпись и печать организации.

Будьте осторожны с «моментальными дипломами»

Не учитываются интернет-конкурсы, в которых фактически отсутствует конкурсный отбор. Например: диплом автоматически выдаётся через несколько минут; призовые места получают практически все участники; сайт автоматически генерирует диплом; нет понятного положения, результатов или процедуры оценки; документ содержит признаки автоматической генерации. Название «Международный конкурс» или «Всероссийская олимпиада» на таком дипломе ничего не меняет.

Подробное описание уровней мероприятий

Примеры: как правильно выбрать категорию